Un video corporate da tre minuti richiede in media quattro-sei settimane dal brief alla consegna. Di queste, i giorni di ripresa sono uno o due. Tutto il resto è preparazione, montaggio e approvazioni — e sono le approvazioni, quasi sempre, a decidere se il progetto chiude in sei settimane o in quattro mesi.
Questa pagina spiega dove va il tempo, fase per fase, così puoi programmare una fiera, un lancio o una campagna senza scoprire in ritardo che il video non è pronto.
Le sei fasi
1. Brief e concept — 3-5 giorni lavorativi
Si stabiliscono obiettivo, pubblico, messaggio e formato. Un video per la homepage, uno per il monitor di uno stand e uno da mandare a un buyer estero hanno durata, ritmo e lingua diversi. È la fase più corta e quella che, se viene saltata, si paga con un rimontaggio.
Cosa serve dall’azienda: chi decide, cosa deve fare lo spettatore dopo, entro quando serve il video.
2. Sceneggiatura e scaletta — 5-10 giorni lavorativi
Si scrive la struttura del racconto, si decide se c’è una voce narrante, delle interviste o solo immagini e musica, si prepara il testo del voice over. Include un giro di revisione con l’azienda: se i giri diventano tre, la fase si allunga di conseguenza.
Regola pratica: un minuto di parlato è circa 140 parole. Un video da tre minuti con voce continua sta sotto le 450 parole. È molto meno di quanto sembri, ed è la ragione per cui i primi testi vanno quasi sempre tagliati.
3. Pre-produzione — 5-10 giorni lavorativi
Sopralluogo, piano di ripresa, casting interno di chi comparirà, autorizzazioni, calendario, e per le riprese aeree la verifica delle condizioni di volo (scenario, autorizzazioni, meteo: vedi riprese con drone).
Qui succede la parte invisibile: allineare la troupe con il ciclo produttivo, con i turni delle persone e con la disponibilità dei reparti.
4. Riprese — 1-2 giornate
Per un video corporate su un singolo sito, una giornata piena copre panoramiche, macchinari in funzione, dettagli di lavorazione e due o tre interviste. Servono due giornate quando ci sono più stabilimenti, riprese notturne, o quando le interviste sono più di quattro.
Le interviste sono la voce più imprevedibile: una persona a proprio agio si registra in venti minuti, una persona non preparata in un’ora e mezza. Un briefing di dieci minuti il giorno prima è il miglior investimento di tutta la produzione.
Se lo stesso giorno si scattano anche le fotografie, il costo marginale è basso: allestimento e accessi sono già fatti. È l’approccio che consigliamo quando servono sia le immagini sia il reportage aziendale.
5. Montaggio e post-produzione — 10-15 giorni lavorativi
Selezione del materiale, primo montaggio, correzione colore, mix audio, grafiche e sottotitoli. La prima versione arriva in genere entro dieci giorni lavorativi dalle riprese.
Poi cominciano le revisioni. Ne servono normalmente due: una sulla struttura, una di rifinitura. Due giri strutturati costano una settimana. Cinque giri sparsi, con commenti che arrivano da persone diverse in momenti diversi, costano un mese.
6. Consegna e versioni — 2-5 giorni lavorativi
Master ad alta qualità, versione web ottimizzata, formato verticale per i social, versione senza voce per l’estero, versione da 30 secondi per le campagne. Ogni versione aggiuntiva è tempo di montaggio: chiedile nel brief e non alla fine, quando costano di più.
Tre scenari realistici
| Tipo di video | Riprese | Durata complessiva |
|---|---|---|
| Video istituzionale da 60-90″, un sito, nessuna intervista | 1 giornata | 3-5 settimane |
| Video corporate da 2-3′, un sito, 2-3 interviste, drone | 1-2 giornate | 6-8 settimane |
| Video di gruppo, più stabilimenti, versioni multilingua | 3-5 giornate | 10-14 settimane |
Contali indietro dalla data in cui il video ti serve davvero, non dalla data in cui ti piacerebbe averlo.
Le cinque cose che fanno slittare i tempi
- Chi approva non è mai lo stesso. Se il primo giro lo guarda il marketing e il secondo la proprietà, si ricomincia. Definisci in partenza chi ha l’ultima parola.
- Il testo del voice over arriva tardi. Senza testo definitivo il montaggio non chiude, perché il ritmo dipende dalla voce.
- Le riprese si spostano. Un fermo impianto, un ordine urgente, una persona chiave in ferie. Programmare due date possibili in fase di pre-produzione risolve quasi sempre.
- Cambia l’obiettivo a metà strada. Il video pensato per la homepage diventa “già che ci siamo” un video da fiera. Sono due montaggi.
- Musica e licenze. Un brano scelto tardi può non essere licenziabile per l’uso previsto, e la sostituzione tocca il montaggio.
Come accorciare i tempi senza perdere qualità
- Un solo interlocutore lato azienda che raccoglie i commenti e li consegna insieme.
- Commenti sul minutaggio, non a voce: “al minuto 1:12 la scritta è troppo lunga” è azionabile, “non mi convince del tutto” no.
- Le versioni decise nel brief, non dopo l’approvazione del master.
- Foto e video nella stessa giornata quando servono entrambi.
- Un pacchetto di riprese più ampio del necessario se sai già che nei prossimi mesi serviranno altri contenuti: girare una seconda volta costa più che montare due volte.
Domande frequenti
Qual è la durata ideale di un video aziendale?
Per il sito e per LinkedIn, 60-120 secondi. Per una fiera, 30-45 secondi in loop, senza audio comprensibile. Per una presentazione commerciale strutturata si può arrivare a 3-4 minuti, ma solo se il pubblico ha una ragione per restare.
Serve un attore o parlano i nostri?
Nel B2B industriale funzionano meglio le persone reali dell’azienda: un responsabile di produzione che spiega il proprio impianto è più credibile di un attore. Servono preparazione e un montaggio che li sostenga.
Possiamo usare materiale girato in passato?
Sì, se la qualità è compatibile e se hai i diritti d’uso. Va verificato prima del montaggio, non durante.
In quanto tempo si fa un video urgente?
Con brief immediato, un solo giorno di riprese e un solo giro di revisione si arriva a tre settimane. Sotto è possibile solo rinunciando a qualcosa: interviste, grafiche o revisioni.
Quanto dura il materiale girato?
Da una giornata di riprese escono in genere due-tre ore di girato per tre minuti di montato. È il motivo per cui la selezione occupa più tempo del montaggio vero e proprio.
Il video invecchia?
Le parti che invecchiano sono i dati, i prodotti a catalogo e le persone. Girando anche materiale neutro — lavorazioni, dettagli, ambienti — si costruisce un archivio riutilizzabile per anni.
Partiamo dalla data
Se hai una data in cui il video deve essere online, partiamo da quella e costruiamo il calendario a ritroso. Raccontaci il progetto o guarda come lavoriamo nelle nostre case history.